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2022年10月28日金曜日

草加市への情報公開請求 アルコール手指消毒液について

草加市情報公開条例第6条第1項の規定により、次のとおり公文書の公開を請求します。令和4年5月23日

公開を請求する文書

新型コロナウイルスに対して、放課後子供教室、土曜寺子屋で令和2年度~令和4年度に使用したアルコール手指消毒液について

  1. 民間業者に発注する際の仕様書
  2. 受注を決定した理由がわかる公文書。(理由の例:ジェルタイプか液状か、アルコール濃度、メーカーの信頼性等。文書不存在の場合は、その理由)
  3. 納品時期

情報公開請求の結果

起案した所管課と公文書公開決定通知書の起案文の記号及び文書番号は以下のリストのとおり。()内の「草活」等は、 草加市文書管理規程 別表(第3条関係)草加市教育委員会文書管理規則 別表(第3条関係)による課の記号・施設の記号。あわせて、公開請求の結果の概略を書きました。全部で9つの公開決定通知書が送られてきました。(文書不存在により非公開が4つ、一部公開が4つ、全部公開が1つ)

  1. 総合政策部資産活用課施設管理係(草活第113号)

    結果の概略:一部公開。令和3年6月17日の草加市カノウ文具の請求書、令和3年7月20日から令和3年3月24日までの日本盛株式会社の請求書5点。

  2. 健康福祉部新型コロナウイルス対策課(草コ第39号)

    結果の概略:文書不存在により非公開。

  3. 谷塚文化センター(草谷文第27号)

    結果の概略:文書不存在により非公開。

  4. 谷塚文化センター(草谷文第28号)

    結果の概略:一部公開。日付なしの草加市カノウ文具の請求書が添付されていました。下の画像。この画像は、草加市長への手紙に同封した資料画像として使いました。草加市長への手紙に同封した資料画像 草谷文第28号の日付なしの請求書

    日付なしの請求書の後日談。 草加市長への手紙を令和4年8月11日に発送しました(日付なしのカノウ文具の請求書を添付資料として)。総務部庶務課からの回答は、『全庁宛に「事業者等から提出のあった請求書について、請求日が記載されていることを確認していただくとともに、事業者に対し、請求書には、請求日を必ず記載する旨を依頼していただきますようお願いする」旨の通知を発出しました。』でした。詳しくは、草加市長への手紙 日付の無い請求書と請求額の無い請求書へ。

    日付なしの請求書を受け付け、さらに、公文書として保管するという谷塚文化センターは、どういう神経をしているのだろうか。受け付け印も訂正している。詳しくは、草加市役所の子ども育成課は公務員の資質を欠いているへ。

  5. 教育総務部指導課教育指導係(草教指第583号)

    結果の概略:一部公開。またも、日付なしの草加市カノウ文具の請求書が添付されていました。下の画像。この画像も、草加市長への手紙に同封した資料画像として使いました。草加市長への手紙に同封した資料画像 草教指第583号の日付の無い請求書

  6. 教育総務部学務課保健給食係(草教学第188号)

    結果の概略:全部公開。民間業者に発注する際の仕様書7点。受注を決定した理由がわかる公文書(起案書)8点。

  7. 教育総務部学務課保健給食係(草教学第195号)

    結果の概略:文書不存在により非公開。

  8. 子ども未来部子ども育成課子ども教室係(草成第154号)

    結果の概略:一部公開。株式会社カインズの納品書2点(ジェルタイプの消毒液サイキョウ・ファーマ社のHAND GEL)、草加市カノウ文具の納品書4点(液体タイプの消毒液花王のハンドスキッシュEX)。

    サイキョウ・ファーマ社のHAND GELと花王のハンドスキッシュEXについては、放課後子ども教室ハッピーの問題点が情報公開で判明へ。

  9. 子ども未来部子ども育成課子ども教室係(草成第155号)

    結果の概略:文書不存在により非公開。

草加市の情報公開請求は写真を添付する事ができる

草加市の情報公開請求は、草加市長へのeメールのような電磁的記録(準文書)は受け付けられず、草加市長への手紙のような文書でなくてはいけません。しかし、情報公開請求の文書には写真等の画像を添付する事ができます。草加市長への手紙とEメールの欠点と利点

草加市「市長への手紙」及び「市長へのEメール」取扱要綱には、添付ファイルは不可とは書いてありませんが、市長へのEメール(SSL対応版)には、添付ファイル(コンピューターウィルス対策のため)は受け付けませんと、書いてあります。